一场没有硝烟的战争,在这特殊的春节
发布时间:2020-02-24信息来源:党委党建部
年结通宵,月结加班,是财务人员习以为常的工作日常。每个新年伊始,大家关心着假日办公布全年假日安排,而财务人对着新日历默数今年几次月结在周末。去年决算战役的硝烟尚未熄灭,又迎来2020年的第一次月结,多维精益管理体系切换 “巧遇”春节假期,让财务人心存忐忑,而新冠疫情的爆发更给这次本就复杂特殊的“月结”工作带来了巨大挑战。在公司领导的关怀指导下,英大财险财务部统筹协调,总部相关部门团结协作、总分公司上下联动、兄弟分公司相互支援,广大财务人不畏艰难、主动作为、多措并举,在认真做好疫情防控工作的同时,圆满完成财务月度结算任务,打了一场漂亮的“硬仗”。
未雨绸缪——“咱们提前搭建一套远程运维设备环境!”
“当时是为了避免春节假期系统出现问题影响月结,15号我们完成了多维科目体系切换和相关系统功能调整以后就着手搭建了一套供远程运维用的设备环境,编写了远程操作手册下发给各运维团队。当时也没想到疫情发展这么严重,就是想防患于未然吧,还真的多亏了这套环境!”原来早在春节放假之前,数据科技部已经为圆满完成月结工作做了大量工作。得知春节期间疫情爆发后,1月29日(大年初五)下发《英大财险关于外部驻场人员疫情防控及落实方案》同时利用现有运维环境开始进行各系统数据检查;2月1日拟定《英大财险数据科技部关于节后返岗工作安排》,并完成12套远程运维环境的搭建,同时还完成了准备金计算所需保费及赔款清单的提取等工作。期间数据科技部及相关实施运维团队线上解答、解决各分公司远程办公出现的各种问题,人均每天工作时长超过12小时。为 10日开始正式的月结工作,提供了基础保障。
通力协作——“特殊时期,没有你我,只有‘我们’”
多维管理体系改造升级后的第一次月结工作量差不多是以往的三倍,需要部门相关部门统筹协调、通力配合,一环扣一环,才能确保按时保质完成任务。总公司财务部作为“主角”,围绕防控疫情、确保工作“两不误”的目标,顶住巨大压力,周密部署,靠前指挥,成立以财务部总经理李娟为组长的应急小组,于2月3日启动应急预案,一是利用信息化手段,灵活运用远程操作等组织分公司财务人员完成账务处理。二是提前筹划部署各项准备工作,缩短现场办公时间,提高工作效率。三是建立沟通工作机制,财务、业务、数据科技等部门通过电话和微信等形式,确保无人员接触的全面对接,完成数据核对、报表编制以及报表对外报送等各项工作。全辖财务战线的同志们担当作为、执著坚守,克服重重困难,与时间赛跑,与疫情较量,提前圆满完成了各项月结任务。 准备金和再保数据是财务月结工作的重要数据支持,为了10日能顺利、及时地向财务部提供准备金和再保数据,缩短全体同仁的加班时间,提高结算效率,精算部和再保险部于2月3日前往职场现场办公,提前开始准备工作。在疫情爆发的特殊时期,他们没有一个人说一句苦,喊一句难,将能提前准备的超前完成,确保了2月10日相关数据的及时性、合理性。
最美逆行---“公司需要,我们就发起冲锋”
总公司财务部尹育工是财务月结战线的一名“老兵”,在疫情爆发后,考虑月结工作可能受到疫情影响,他放弃了和家人团聚的时光,迅速从家乡返回北京进行隔离。2月6日,原准备提前返岗工作的他,因距隔离期满差1天被拒之办公楼外,大楼不能进但工作不能停,返回家后他便通过远程开始了一天的忙碌。数据检查、报表试算、问题梳理排查……,他把能想到的可能会遇到的月结问题全部列出了清单,一项一项逐一落实后,已是凌晨2点。由于准备充分,为顺利完成月结争取了宝贵的时间。 1月22日,湖北封城前一天,疫情形势已相当严峻。公共交通停运、人员管控严格,由于部分工作必须在现场完成,湖北分公司财务部员工程莉骑自行车近两个小时赶赴职场,员工李文媛在爱人生病,不足1岁的孩子无人照看的情况下,仍坚持奔赴公司现场办公。正是她们那一天的坚持,才换来后续工作的顺利推进,确保了公司整体月结工作的完成。 河南分公司党员陈鹏,2月3日妻子剖腹产后急需照料,他仍坚守岗位直至工作结束,才去医院探望了虚弱的妻子和刚刚出生的孩子。江苏分公司财务负责人陈永胜,当得知分公司职场即将在不久后封闭,便星夜兼程从洛阳老家返回南京迅速投入决算战斗。辽宁分公司财务部负责人张楠主动请战“他们来不了,没事,有我们!”,支援因疫情封闭职场的陕西、新疆分公司完成决算任务。为“抢时间”,她顾不上吃饭,胃病发作仍坚持到了最后。 …… 疾风知劲草,烈火炼真金。这是一项我们看不见的工作,也是一场没有硝烟的战役,他们虽不是防疫前线的“英雄”,可他们也是心怀“功成不必在我,功成必将有我”信念的“逆行者”,他们同样“若有战,召必回,战必胜”。每个时代都有不同的英雄,也有无数并不伟大但默默奉献的普通人。英大财险人正在用平凡岗位上的恪尽职守践行初心和使命,为打赢这场疫情防控阻击战贡献力量。